完整記錄文檔操作行為

• 使用者的所有文檔操作行為，都有完整而詳細的記錄。
• 對他人於本機共享資料夾所進行的網路連結操作行為，亦提供詳細記錄。

提供多種權限管控機制

• 可針對文檔的操作類型，進行權限管控，防止重要資料外流。
• 可依儲存磁碟類型，進行文檔操作權限管控。
• 可針對應用程式，進行檔案讀取權限管控。
• 可依時間設定文檔操作權限管控。
• 可依電腦或使用者設定不同權限。
• 可設定離線策略，於使用者離線後進行管控。

確保文檔正確與完整

• 多樣化的查詢條件搜尋，方便管理人員追查檔案流向。
• 在使用者對重要文檔執行刪除、修改、移動／複製等行為前，先備份檔案，減少錯誤操作可能造成的損失。
• 檔案備份機制提供設定檔案大小的功能，可有效管控並節省儲存空間。